לא צריך למיין הכול, להוציא תמונות מהאלבום או לנקות קלטות לפני שמביאים אותן. עדיף לשמור על המצב שבו החומרים נמצאים, לארוז בעדינות, ולצרף כמה מילים על מה חשוב לכם. כך אפשר להחליט יחד מה נכון לסרוק או להמיר, בלי לסכן מקור שאין לו עותק שני.
לפני שמתחילים: לא חייבים לסדר את כל החיים
ארגז של תמונות, אלבומים או קלטות נראה לפעמים כמו פרויקט שאי אפשר להתחיל. לא צריך לפתור אותו בבית לפני שפונים. גם אין צורך לדעת בדיוק איזה סוג קלטת יש לכם או כמה תמונות יש בכל אלבום.
כן כדאי לאסוף את החומרים למקום אחד ולחשוב על שתי שאלות פשוטות:
- מה חשוב במיוחד שלא ילך לאיבוד?
- מה תרצו לקבל בסוף: קבצים לשיתוף, ארכיון מסודר, גיבוי, או הכול יחד?
התשובות האלה מספיקות לשיחת ההתחלה. אם יש סדר משפחתי קיים, למשל אלבומים לפי שנים או קופסאות לפי אירועים, השאירו אותו כפי שהוא. סדר כזה יכול לעזור אחר כך במיון ובמתן שמות לקבצים.
תמונות בתפזורת
אפשר לאסוף תמונות בתפזורת במעטפות, קופסאות או שקיות נקיות ויבשות. אין צורך למיין תמונה-תמונה, אבל כדאי להפריד בין קבוצות שאתם כבר יודעים שהן שונות: למשל חתונה, טיול, או תמונות של סבא וסבתא.
אם רוצים להשאיר הערה, עדיף לכתוב אותה על פתק ליד הקבוצה או על המעטפה, לא על גב התמונה, ולא להדביק מדבקה ישירות על התצלום. אם תמונה קרועה, דהויה או מקופלת, לא צריך לנסות לתקן אותה בבית. שימו אותה בקבוצה נפרדת וציינו שהיא דורשת תשומת לב.
לקריאה נוספת: סריקת תמונות ישנות ואלבומים ו-כמה עולה לסרוק אלבום תמונות?.
אלבומים ישנים
אל תוציאו תמונות מאלבום רק כדי להכין אותו לסריקה. תמונה יכולה להיות מודבקת, תקועה בדף ישן או עדינה יותר ממה שנראה. השאירו את האלבום שלם, במיוחד אם הוא מסודר לפי תקופה או אירוע.
כדאי רק:
- להניח את האלבום שטוח בתוך קופסה או תיק יציב;
- להפריד בין אלבומים עם דפים רופפים לבין אלבומים במצב תקין;
- לציין אם יש עמודים, תמונות או כיתובים שחשובים במיוחד;
- לא להדביק פתקיות ישירות על תמונות או על דפים עדינים.
אם יש כיתובים בכתב יד, תאריכים או שמות ליד התמונות, אמרו מראש שחשוב לשמור גם אותם. לפעמים הכיתוב הוא חלק מהזיכרון לא פחות מהתמונה.
קלטות וידאו ואודיו
קלטות ישנות לא צריכות ניקוי או ניסיון הפעלה בבית. אם אין מכשיר תקין, או אם הקלטת נראית לא רגילה, עדיף פשוט להביא אותה כפי שהיא. גם אם אתם לא יודעים אם זו VHS, VHS-C, Hi8, MiniDV או פורמט אחר, אפשר לזהות את הסוג לפני שמתחילים. קסטות שמע ומיקרו־קסטות מכינים באותה דרך, ראו המרת קלטות אודיו.
עזרו לנו עם מה שאתם כן יודעים:
- מה בערך מופיע בקלטת: חתונה, ימי הולדת, הופעה, הקלטה משפחתית;
- טווח שנים משוער;
- האם יש קלטות שחשוב להמיר קודם;
- האם יש קלטות שכבר ניסיתם להפעיל ויש בהן בעיה ידועה.
שמרו את הקלטות זקופות בקופסה, הרחק מחום, שמש ישירה ולחות. אין צורך להחזיר סרט פנימה, לפתוח את המארז או לנסות לתקן את הקלטת לבד.
לפרטים על פורמטים ותוצאה דיגיטלית: המרת קלטות וידאו ו-כמה זמן שורדות קלטות VHS?.
רשימה קצרה שכדאי לצרף
לא חייבים, אבל רשימה קצרה חוסכת הרבה ניחושים. אפשר לכתוב על דף אחד:
- כמה אלבומים, קופסאות או קלטות יש בערך;
- מה חשוב להתחיל ממנו;
- אילו חומרים רגישים במיוחד;
- אם יש סדר קיים שרוצים לשמור עליו;
- איך תרצו לקבל את הקבצים בסוף, למשל קישור, כונן או שניהם.
אם אין לכם תשובות, זה בסדר גמור. מתחילים במה שיש.
איסוף מהבית או מסירה בבת חפר
אפשר להביא את החומרים בתיאום מראש, או להשתמש באיסוף והחזרה עד הבית. בכל מקרה, אל תשלחו חומרים משפחתיים שאין להם עותק בדואר רגיל בלי שיחה ותיאום מראש. המטרה היא לא רק לקבל קבצים טובים, אלא גם לדעת איפה המקור נמצא לאורך כל התהליך ולקבל אותו בחזרה.
שאלות נפוצות
צריך למיין את התמונות לפני שמוסרים אותן?
לא. אם יש סדר קיים, כדאי לשמור אותו. אם אין סדר, אפשר להתחיל מארגז אחד ולראות איך נכון לארגן אותו.
להוציא תמונות מאלבום לפני הסריקה?
לא. אלבום ישן או תמונות מודבקות עלולים להיפגע בהוצאה. עדיף לראות את המצב לפני שמחליטים מה לעשות.
צריך לדעת איזה סוג קלטת יש לי?
לא. הביאו את הקלטות כמו שהן. כל פרט שאתם יודעים, למשל השנה או האירוע, עוזר, אבל אין צורך לזהות את הפורמט בעצמכם.
מה הכי חשוב לארוז בנפרד?
חומרים שנראים עדינים במיוחד, כמו אלבומים עם דפים רופפים, תמונות קרועות או קלטות שניזוקו. אין צורך לתקן אותם; מספיק לסמן שהם דורשים תשומת לב.
רוצים להתחיל מארגז אחד?
שלחו תמונה של מה שיש לכם או תארו בקצרה את הכמות והסוגים. נוכל להציע נקודת התחלה, להסביר את אפשרויות המחירון, ולתאם איסוף או מסירה.